Pengorganisasian Struktur Manajemen

Psikologi Manajemen (Minggu Kelima)

A. Struktur fungsional

Organisasi fungsional merupakan pendekatan struktur organisasi yang digunakan oleh sebagian besar perusahaan berukuran kecil atau menengah. Organisasi seperti ini biasanya terbentuk di sekitar fungsi bisnis dasar (pemasaran, operasional, keuangan.

B. Struktur devisional

Organisasi divisional bergantung pada departementalisasi berdasarkan produk. Perusahaan menciptakan divisi berdasarkan produks, di mana setiap divisi dapat dikelola sebagai perusahaan baru yang terpisah. Organisasi yang menggunakan pendekatan ini biasanya memiliki beberapa divisi, departemen yang menyerupai bisnis terpisah yang memproduksi dan memasarkan produk mereka sendiri. 
A. Manfaat struktur fungsional dan struktur divisional 

    Struktur organisasi fungsional ini mempunyai  beberapa kelebihan, antara lain :

    a.       Efisiensi melalui spesialisasi 

    b.      Komunikasi dan jaringan keputusannya relatif sederhana 

    c.       Mempertahankan tingkat pengendalian strategi pada level manajemen puncak 

    d.      Mempermudah pengukuran output dan hasil dari setiap fungsi

    Adapun kelebihan dari struktur organisasi divisional antara lain : 

    a.       Koordinasi antar fungsi menjadi lebih mudah dan cepat 

    b.      Mempunyai fleksibilitas pada struktur perusahaan 

    c.       Spesialisasi pada setiap divisi dapat dipertahankan 

    d.      Kesempatan karir lebih terbuka 

B. Kerugian struktur fungsional dan struktur divisional

          Kekurangan dari struktur organisasi fungsional adalah: 

     a.       Dapat mendorong timbulnya persaingan dan konflik antar fungsi 

     b.      Mengakibatkan sulitnya koordinasi di antara bidang-bidang fungsional 

     c.       Dapat menyebabkan tingginya biaya koordinasi antar fungsi 

     d.      Identifikasi karyawan dengan kelompok spesialis dapat membuat perubahan menjadi sulit

          Sedangkan kekurangan  struktur organisasi divisional antara lain : 

     a.       Mengkibatkan turunnya komunikasi antara spesialisasi fungsional 

     b.      Sangat potensial untuk menimbulkan persaingan antar  divisi 

     c.       Pendelegasian yang besar dapat menimbulkan masalah 
Contoh Kasus

Struktur organisasi menunjukan kerangka atau bagan yang menggambarkan jaringan hubungan kerja dan susunan pola hubungan yang menunjukkan kedudukan, tugas dan tanggung jawab secara hirarki yang terdapat pada suatu perusahaan. Demikian halnya pada PT X, struktur organisasi secara jelas dan tegas memperlihatkan jenjang wewenang dan tanggung jawab yang dilaksanakan dari atasan hingga bawahan. Hal ini terlihat dari struktur organisasi dan penjelasannya yang menunjukkan adanya pembagian tugas dan fungsi yang jelas dari setiap unit organisasi tersebut. Pada struktur organisasi tersebut, jelas terlihat garis wewenang dan pelopornya. 

Struktur organisasi perusahaan terdiri dari General Manager sebagai pimpinan tertinggi yang dibantu oleh staff keuangan dan ahli. Kemudian jenjang di bawahnya terdiri dari kepala-kepala bidang yang membawahi beberapa sub bidang. Sub bidang ini dikepalai oleh seorang manajer. Perusahaan ini menggunakan struktur organisasi fungsional.

  Analisis :

  Hal ini terlihat pada pembagian perusahaan ke dalam beberapa bidang dan setiap bidang terdiri dari beberapa sub bidang yang mempunyai tugas dan fungsi masing-masing. Dengan demikian menurut penulis, struktur organisasi yang dimiliki perusahaan sudah sejalan dengan konsep akuntansi dengan pertanggungjawaban secara tegas dan jelas.

Sumber :

YKPN Handoko, T.Hani. 2009. Manajemen.Yogyakarta: BPFE-YOGYAKARTA
      Dr. Mahmuh M, hanafi, MBA. 2003. Mangemen Edisi Revisi. Yogyakarta: Akademi Managemen Perusahaan

Selasa, 04 November 2014

 http://asripuspaningsih.blogspot.com/